公司非常重視設(shè)施和環(huán)境的管理，實驗室的空調(diào)、暖氣、電源閘盒、供水設(shè)施等均妥善維護以保證供暖、能源、通風、空氣潔凈度等應(yīng)滿足實驗室的檢測要求。室內(nèi)儀器設(shè)備布局合理，避免干擾，便于操作。可能相互干擾的相鄰工作區(qū)的隔離要妥善維護，保持環(huán)境清潔、整齊、安靜。在實驗前，檢查實驗室的環(huán)境條件符合要求后，方能開始工作。人員完成實驗后，將儀器和周圍環(huán)境清理干凈，關(guān)好電源和水源。專人每天下班前檢查實驗室的門、水、電、氣瓶等安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向技術(shù)負責人匯報。檢測室負責人定期檢查或抽查檢測室輔助設(shè)施、個人安全防護設(shè)備使用情況、有害廢棄物處理及其他環(huán)境情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄有關(guān)情況。
儀器到達檢測室驗收后建立儀器設(shè)備清單（臺賬），并建立儀器設(shè)備檔案，對儀器設(shè)備統(tǒng)一編號、管理。設(shè)備管理員會在儀器設(shè)備表面適當?shù)奈恢眉淤N標識，用來表明儀器設(shè)備的編號和狀態(tài)。
檢測室設(shè)備管理員負責儀器設(shè)備檔案的建立，負責儀器設(shè)備的檢定校準、維修和轉(zhuǎn)臺控制，日常維護和保養(yǎng)。
儀器儀器操作規(guī)程、維護規(guī)程和期間核查規(guī)程，分別放置在儀器設(shè)備檔案和檢測室操作儀器設(shè)備的現(xiàn)場，便于操作者對照使用。儀器由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。
儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常，應(yīng)立即停止使用。一般故障由儀器設(shè)備負責人及時排除，無法排除的故障或異常情況，設(shè)備管理員負責聯(lián)系專門服務(wù)商進行維修，在維修期間應(yīng)加貼停用標識。
對使用頻次高且對結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備進行了期間核查，設(shè)備管理員應(yīng)制定期間核查計劃，由儀器設(shè)備負責人按照《儀器設(shè)備期間核查程序》進行核查。
儀器設(shè)備經(jīng)維修已無法滿足工作需要的，應(yīng)上報技術(shù)負責人，申請報廢處理，填寫《儀器設(shè)備報廢審批表》。申情報廢和有缺陷的設(shè)備會予以隔離、做明顯的標識或標記，以免誤用。
購買的標準物質(zhì)到貨后由技術(shù)負責人組織核對驗收，交試劑管理員登記入庫。所購標準物質(zhì)應(yīng)能溯源到國家測量標準。參考標準和標準物質(zhì)經(jīng)登記后，加貼標簽，分類存放管理，存放點整潔有標識。所有標準物質(zhì)使用時，填寫《標準物質(zhì)領(lǐng)用登記表》。標準物質(zhì)保存條件按照每種標準物質(zhì)證書的存放條件存放，溫濕度嚴格按照證書上要求的條件。試劑管理員根據(jù)現(xiàn)有的標準物質(zhì)制定標準物質(zhì)的期間核查計劃，內(nèi)容包括：核查種類，核查頻度，核查參數(shù)，核查方法，核查人員，核查標準及核查結(jié)果的判定準則。對于有證標準物質(zhì)，嚴格按照標準物質(zhì)證書標示的有效期進行管理，超過有效期的不再繼續(xù)使用。
